几乎每一个公司都会有这样的困扰——为什么文件总是管理不好？为什么文件管理起来那么困难呢？要如何管理文件呢？

对一个部门来说，有些文件是内部文件，只能自己部门的人查阅，不方便透露，这样的文件需要小心保存起来。而公司的管理员来说，需要特别保管起来的文件更多了，而通过文件管理系统，信息中心人员会根据各部门需求，统一开发不同信息文件库的查看权利，比如说一些信息是全公司员工都可以查阅的，有些数据只能是市场部查阅，需要密码或者查看口令才能查看。

为了帮各个企业解决文件管理上的困扰，可开发文件管理系统存放、下载、查阅本部门及其他部门文件，更加方便企业对信息文件的管理。

也有人说OA系统就是企业内部办公软件，开发文件管理系统还有必要吗？那么，OA系统与企业文件管理系统之间的关系是怎样的呢？

OA，英文是office Automation，即办公自动化，引进OA系统的主要目的就是，实现无纸化办公，让企业员工可以利用OA系统上设定的工作流程，灵活地处理日常事务，提高办公效率。其涵盖的业务范围包括文件报批、审核、发布、订餐、派车等工作流程的问题。

文件管理系统，顾名思义，就是利用文档管理系统对文件进行跟踪、管理和存储，主要服务核心就是为企业打造一个全周期的管理平台和极致方便的文档使用环境，毕竟数据整理可以提炼出更加有效的数据，有助于企业的加快发展。

那么，OA系统跟企业文件管理系统有必要同时开发吗？有必要，因为OA系统主要解决的是电子邮件管理、会议跟踪、日常公文的流转以及制度管理等比较大范围的事情。但是文件管理系统却是针对文档管理的，专注于文件操作性、安全可控性、管理规范性等方面，是更加精细的服务，同时对公司的管理也是有很大的助力作用，可以说是文件系统管理的使用还能助力OA系统的使用，所以这两个系统是辅助关系。

文件管理系统开发是为了让员工更好地管理文件，从而提高工作效率，这对企业的发展也是有很大的助力作用，苏州昆山软件开发公司认为，这也是文件管理系统这么受企业喜爱的主要原因。